Contoh Surat Peringatan Yang Baik Dan Benar | Contoh surat peringatan berikut ini dapat menjadi referensi bagi anda jika suatu saat ada karyawan /pegawai anda yang menyalahi aturan dan harus diberikan surat peringatan yang biasanya diawali dari surat peringatan SP 1, SP 2, SP 3 , kemudian jika memang karyawan /pegawai tersebut belum juga bisa memperbaiki diri dan masih melakukan kesalahan yang fatal bisa mendapat sanksi yang tegas dari pihak perusahaan, dan sanksinya addalah pemberhentian secara tidak hormat.
Surat peringatan dapat dikeluarkan oleh orang yang berwenang mengeluarkan surat tersebut akibat tindakan dari karyawan yang melanggar aturan –aturan dari perusahaan, biasanya surat peringatan bisa dikeluarkan oleh pihak personalia perusahaan /HRD, atau pimpinan perusahaan juga bisa langsung memberikan surat peringatan, tergantung dari kebijakan dan ketentuan yang ada pada setiap perusahaan.
Umumnya sebuah surat peringatan yang diberikan kepada karyawan mencantumkan nama pelanggar, kemudian menjelaskan pelanggaran apa yang dilanggar sehingga mengharuskan surat peringatan tersebut muncul, ada juga sanksi yang akan diberikan perusahaan kepada karyawan yang melanggar tersebut, masa berlakunya sanksi, dan tindakan selanjutnya dari perusahaan apabila karyawan tersebut mengulangi perbuatannya lagi.
Berikut ini akan diberikan contoh surat peringatan yang dapat anda jadikan referensi untuk membuat surat peringatan jika suatu saat anda memerlukannya.
Contoh Surat Peringatan Baik Dan Benar I
PT Mobilan Menggema
Jl. Maju Terus No. 01 Telp.(021)123456
Sukoharjo, Jawa Tengah
----------------------------------------------------
SURAT PERINGATAN
No.05/HRD/III/2016
Surat peringatan ini kami berikan kepada :
Nama : --------------
Jabatan : ------------
Surat peringatan ini diterbitkan berdasarkan temuan dari pihak PT Mobilan Menggema yang menunjukkan terjadinya tindakan yang tidak sesuai dengan ketentuan dan norma pada perusahaan PT Mobilan Menggema, yang dengan sengaja membolos selama lebih dari 5 hari tanpa kabar apapun pada bulan Maret 2016,
Sebagai seorang karyawan yang menjabat Kepala bagian seharusnya anda memberikan contoh kepada bawahan anda, untuk bisa menjaga tata tertib dan peraturan dari perusahaan dan bersedia memberikan kabar berupa surat jika tidak bisa masuk kerja.
Surat peringatan ini bertujuan untuk memberikan teguran dan arahan sebagai peringatan agar tidak mengulangi perbuatannya dan kesalahannya kembali. Dan jika masih melakukan perbuatan yang sama maka akan diberlakukan tindakan sesuai dengan peraturan dan ketentuan di perusahaan PT Mobilan Menggema.
Sehubungan dengan pelanggaran yang anda lakukan maka perusahaan PT Mobilan Menggema memberikan sanksi yaitu pemotongan tunjungan kehadiran anda sebanyak waktu yang anda gunakan untuk membolos tanpa ada keterangan apapun. Sanksi ini dimulai semenjak anda menerima surat peringatan ini. Selama 5 bulan berturut turut.
Demikan surat peringatan ini kami berikan kepada anda agar dapat menjadi renungan sekaligus introspeksi diri. Surat peringatan ini kami buat untuk menjadikan anda pribadi yang lebih displin lagi kedepannya.
Sukoharjo, 16 Maret 2016
Penerima SP Pembuat SP
Purnomo Seger Bagus Cahyo
Kabag Desain Personalia
Contoh Surat Peringatan Baik Dan Benar II
PT. LINGWA SINI
Jalan Kenari No. 12 Banda Aceh
Telp. 0651 xxxxx Fax: xxxxxxx
______________________________________
SURAT PERINGATAN
Nomor : 15/SP/IM/II/2015
Surat Peringatan ini ditujukan kepada:
Nama : -----------
Jabatan : ---------
Surat Peringatan diterbitkan berdasarkan, bahwa Saudara Arif Munandar telah melakukan kesalahan berupa :
Indisiplin, terlambat masuk kerja selama lebih dari 5x dalam kurun waktu satu bulan.
Sebagai seorang karyawan Arif Munandar seharusnya mampu menjaga tata tertib kerja dan bersedia untuk tiba dilokasi kerja pada waktu yang telah ditentukan sebagaimana yang telah tercantum dalam Surat Perjanjian Kerja (SPK).
Tujuan Penerbitan Surat Peringatan :
Tujuan diterbitkannya surat peringatan ini adalah untuk memberikan pengarahan sekaligus peringatan kepada Arif Munandar agar bersedia mengamalkan tata tertib pekerjaan dan tidak melakukan kesalahan yang dapat merugikan pihak perusahaan.
Pemberian Sanksi :
Sehubungan dengan tindakan indispliner yang Saudara Arif Munandar lakukan, maka pihak perusahaan memberikan sanksi kepada Saudara Arif Munandar berupa larangan untuk menggunakan fasilitas perusahaan yang meliputi:
1. Kendaraan Iventaris Perusahaan
2. Peralatan Elektronik Perusahaan
Sanksi yang diberlakukan kepada Saudara Arif Munandar berlaku per tanggal 07 Oktober 2015 sampai dengan 08 November 2015.
Demikian Surat Peringatan ini dikeluarkan untuk dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan digunakan sebagaimana mestinya.
Banda Aceh, 07 Oktober 2015
PT. lingwa sini
(---------------------------)
Manager Personalia / HRD
Itulah sekilas mengenai contoh surat peringatan yang dapat anda jadikan bahan referensi jika suatu saat membutuhkan contoh surat peringatan. Tentunya setiap perusahaan memiliki isi yang berbeda – beda dalam pembuatan isi dari surat peringatan tersebut, tapi intinya sama yaitu memberikan teguran dan sanksi terkait tindakan yang dilanggar oleh karyawan diperusahaan tersebut agar kedepannya tidak mengulangi perbuatannya lagi. Demikianlah Contoh Surat Peringatan Yang Baik Dan Benar.